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    山東經貿職業學院2017—2018學年信息公開工作報告
    作者:   來源:   發稿時間:2018-10-30 09:06:00


        根據《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號)和山東省教育廳有關文件要求,結合學院信息公開工作實際,現公布山東經貿職業學院2017—2018學年度信息公開工作報告。

        本報告主要內容包括信息公開工作概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、信息公開工作的評議情況、因信息公開工作遭到舉報的情況、存在的主要問題及改進措施等六個部分。本報告中所列數據的統計期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。本報告的電子版可在學校門戶網站(網址:http://www.denglawyer.com/html/xxgk/xxgknr)查閱或下載,也可到學院辦公室索取紙質件。對本報告如有疑問,請與學院辦公室聯系(地址:山東省濰坊市青年路2798號,郵編:261011,聯系電話:0536-2600186,傳真:0536-2600191,電子郵箱:sdjmxybgs@163.com)。

        一、概述

        2017-2018學年,學院全面貫徹習近平新時代特色社會主義思想,深入學習黨的十九大、十八屆歷次全會和習近平總書記系列重要講話精神,依照省教育廳有關工作部署和指導,全面落實高等學校信息公開工作的各項要求。學院秉持“以公開為原則,以不公開為例外”的信息公開工作原則,依法治校、陽光辦學,堅持在重點領域、重大決策、重要事件方面,積極推進決策、執行、管理、服務、結果的“全過程”信息公開,切實保障社會公眾和廣大師生員工的知情權、參與權、表達權和監督權。

        (一)進一步細化信息公開責任機制,明確工作職責

        按照省教育廳相關要求,學院進一步完善信息公開工作的領導體制和工作機制,將信息公開工作納入重要的議事日程,列入年度計劃,研究部署學院信息公開工作,及時解決工作中出現的各種問題。學院對原有信息公開工作機制進行系統優化,堅持工作重心下移的工作思路,全面建立起學院二級單位信息公開工作制度。

        (二)進一步優化信息公開載體建設,打造高質量平臺

        為適應信息公開新常態下的工作需要,學院按照高效便民原則,積極利用信息化手段優化和改進服務。一是充分發揮學院官方網站的第一門戶作用,進一步優化各職能部門、系網站的信息發布平臺建設。二是學院積極拓展信息公開工作平臺,通過學院公開欄、會議、文件、年鑒、會議紀要、廣播、院報和櫥窗等傳統媒體,定期在一定范圍內通報全院或各單位的重要工作、重大事項和重大決策;通過微信、微博等新載體做好信息的廣泛傳播;通過院領導接待日、院領導調研、院長信箱等工作載體加強與師生員工的溝通交流。三是經常通過新聞媒體(如山東省教育廳網站、山東省學生資助管理網、山東電視臺、濰坊電視臺、齊魯晚報、大眾網等等),將學院辦學的重大舉措和新進展、新經驗及時地在新聞媒體上進行報道。

        (三)進一步深化信息公開主動意識,確保公開全覆蓋

        《山東經貿職業學院章程》第七條明確規定:“學院依法實行信息公開制度,及時向社會發布辦學信息,接受社會監督與評價”。學院通過多渠道深化信息公開相關單位和有關人員的主動意識,積極拓寬信息公開的廣度和深度,對師生員工和社會公眾關注度高的招生信息、財務信息、人員引進、職稱評審、組織任免、科研申報、項目招標等重點領域的信息進行主動公開,對教職工關切的重大決策和重要事項,做到事先公告、事后公示,讓師生員工全程參與、監督重大決策、事項全過程。

        二、主動公開信息情況

        (一)主動公開信息的數量

        2017—2018學年,全院主動公開信息2636余條。其中,通過學院網站和信息公開網公開的信息數1724余條;出版校報10期;通過文件主動公開信息116條,通過信息公告欄、宣傳櫥窗主動公開信息114條,通過OA辦公網發布各類通知和信息共計651條,通過學院微信公眾號主動公開信息148條,通過山東省教育廳網站、山東省學生資助管理網、山東電視臺、濰坊電視臺、齊魯晚報、大眾網等媒體面向社會發布信息263條,其中學院人才培養質量年度報告在中國高職高專教育網對社會公布;通過山東省教育年鑒、山東省供銷年鑒、濰坊年鑒、中共濰坊年鑒、中國供銷年鑒發布信息5篇,主動向上級報送重大事項報告17項。此外,各職能部門和系通過網站發布了大量通知公告和主動公開信息。

        (二)主動公開信息內容

        (1)學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。

        (2)學院文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一學年來學院制定和發布的各類規范性文件,學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃、統計數據等。

        (3)學院公共資源信息。通過信息資源共享平臺和國有資產管理系統等,公開學院教室、公用房、教學資源、大型儀器設備等公共資源信息與圖書藏量。

        (4)與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。學院各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請與管理規定以及畢業生就業指導與服務情況等就業指導等信息;教職工培訓、干部人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安全保衛等后勤保衛信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息;儀器設備、圖書、教材等物資設備采購和重大基建工程招投標。

        (5)學院突發事件的應急預案、預警信息,涉及學院的重大事件的調查和處理情況;與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

        (三)重點領域信息主動公開情況

        (1)學院財務公開情況

        1.收費方面
        在學院財務處網站(外網:http://jgsz.sdecu.com/cwc,內網:http://192.168.0.8/cwch/index.asp)公開公示本年度教育收費項目及標準、財務預決算情況。關于學生學費,學院嚴格按照山東省相關文件執行,每學年向社會和學生及家長進行公示,并刊登在招生簡章和學院網站上。學費按學年收繳。學院只代收書籍費,以學年為單位收取,按實際費用采取多退少補的原則給每位學生結算清楚。

        2.學生獎、助學金評定方面

        在學院學團在線網站(http://192.168.0.15:82)公開公示學生獎、助學金評定方面情況。學院根據指標金額,按照規定標準條件自下而上地組織評定,進行全院公示后上報省教育廳批準,打入學生銀行卡,并隨時接受省教育廳檢查和學生監督。

        (2)學院招生錄取計劃及錄取規則情況

        學院全面實施高校招生“陽光工程”,確保招生信息公開工作規范化運行。學院明確規定了招生錄取信息公開的內容,包括學院招生章程、招生計劃、錄取規則、收費標準、辦學地點、咨詢網址及舉報投訴電話;信息公開的渠道、方法,包括學院網站、招生簡章、招生指南、各媒體宣傳等多種方式。

        利用多種宣傳平臺主動進行普高招生信息公開。學院將招生政策、招生計劃、招生資格、錄取信息、考生咨詢、申訴渠道等信息真實、規范的編入招生簡章、宣傳手冊等信息公開平臺,同時還通過學院網站及時公布每批次錄取分數線和錄取人數,并提供網上查詢功能,全面細致地做好招生錄取信息公開工作。

        紀委、監察處全程監督。招生錄取期間,學院相關負責部門實行“全程參與、重點監督”,向社會公布監督電話并建立了“招生咨詢室”,專門接待社會考生及家長的來電、來訪、來信等工作。同時,接受新聞媒體現場采訪,主動接受輿論監督,招生錄取工作公開、透明。

        三、依申請公開和不予公開情況

        學院已在《山東經貿職業學院信息公開實施辦法》中明確了依申請公開的受理機構和程序,一年來,學院信息公開辦公室未收到要求公開信息的申請;部分法律法規和黨紀黨規要求保密的事項,以及學院的核心技術、機密不予公開。

        四、信息公開工作的評議情況

        本學年度,學院積極構建線上線下多平臺的信息公開渠道,通過校報、年鑒、校內文件、官方微博微信公眾號推送等多種信息手段,推動信息公開化,同時,學院在“信息公開”專欄網站上開設了信息公開意見箱,將信息公開工作置于社會和師生員工的監督之下,廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見和建議。同時,不定期組織全院師生員工代表對學院的信息公開工作進行調查和評議。2017-2018學年學院信息公開工作評議情況良好。廣大師生對學院信息公開工作沒有不良反映。

        五、因信息公開工作遭到舉報的情況

        2017-2018學年,學院沒有因信息公開工作而遭到舉報、投訴、行政復議或行政訴訟的情況。

        六、存在的主要問題及改進措施

        學院信息公開工作有序推進,但與上級要求和公眾期望相比,還存在一定的差距和不足:工作開展不平衡,個別單位主動公開的責任意識還不強;服務師生、公眾的便利性不夠,信息公開不全、不及時的現象依然存在;工作監督考評力度不足,信息公開要求和責任有待進一步壓實。

        結合實際工作中存在的問題和不足,下一步學院將采取以下措施進一步做好信息公開工作:

        (一)工作機制再優化

        學院將進一步完善信息公開制度和運行機制,落實信息公開責任制,提高信息公開意識,增強信息主動公開的自覺性。在學院信息公開工作領導小組的統一安排下,組織各部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學院信息公開工作的規范和完善,不斷提升學院信息公開整體工作水平。

        (二)公開渠道再拓展

        在繼續用好學院網站和信息公開網站的同時,學院將充分發揮新媒體在信息公開工作中的作用,用好微信等平臺。對師生員工和社會公眾關注度高的招生錄取、就業信息、公開招標、公開招聘、獲獎公示信息要進行多平臺主動、及時公開,提高信息傳播效率,為師生和社會公眾及時有效獲取信息提供服務,營造陽光、透明辦學生態。

        (三)工作監督再加強

        學校將進一步強化信息公開督導工作,通過組織專門力量定期開展線上信息公開內容監測和線下信息公開臺賬檢查等形式對信息公開工作進行再整頓、再推進、再優化,全面促進學校信息公開工作參與單位及時規范開展信息公開工作,不折不扣落實信息公開責任,全力提升學校信息公開工作的質量和水平。

        充分發揮學院紀檢監察部門、通過師生員工的監督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報檢查情況,進一步加大對信息公開的評議工作,暢通各種溝通渠道,廣泛聽取各方意見。根據評議結果改進學院信息公開工作。
                          


                                                         山東經貿職業學院
                                                  
                                                          2018年10月30日

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